Política de Privacidad y Protección de Datos

1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

• Nombre: Ricardo Ledezma Segovia.
• Cargo: Director.
• Correo Electrónico: ricardo_ledezma@colegiowexford.cl
• Teléfono: +56 2 2635 3172
• Dirección: Avenida Italia 654, Providencia - Santiago.

2. Finalidad

La Corporación Educacional Colegio Wexford informa a apoderados y alumnos que los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para fines académicos, administrativos y de gestión escolar, garantizando su confidencialidad y seguridad.

La información recopilada desde nuestros formularios web podrá ser utilizada con dos finalidades:

• Para responder Consultas o requerimientos, para lo cual el usuario obligatoriamente debe marcar el checkbox "Acepto la política de privacidad" del formulario.
• Para envíar información importante, novedades o publicidad y siempre que el usuario lo acepte opcionalmente marcando el checkbox "Acepto recibir novedades por correo" del formulario.

3. Datos Recopilados

Se podrán solicitar y almacenar los siguientes datos:

• De alumnos: nombre completo, RUT, fecha de nacimiento, dirección, correo electrónico, teléfono, historial académico, asistencia y observaciones pedagógicas.
• De apoderados: nombre completo, RUT, dirección, correo electrónico, teléfono, relación con el alumno y antecedentes de contacto para emergencias.

4. Uso de la Información

Los datos serán utilizados para:

• Inscripción y matrícula.
• Comunicación entre el colegio y las familias.
• Gestión académica y administrativa.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales.
• Cumplimiento de obligaciones legales y normativas del Ministerio de Educación.
• Actividades extracurriculares y apoyo socioemocional.

5. Almacenamiento y Seguridad

• Los datos se almacenan en sistemas internos protegidos con medidas técnicas y organizativas que evitan accesos no autorizados.
• Solo el personal autorizado del colegio podrá acceder a esta información.
• No se compartirán datos con terceros sin consentimiento expreso, salvo obligación legal.

6. Comunicación de datos a terceros

• Ministerio de Educación (MINEDUC): Para el cumplimiento de obligaciones legales, normativas educacionales y procesos de acreditación.
• Plataforma de pagos TECED: Para la gestión de pagos de colegiaturas y servicios asociados, en la medida estrictamente necesaria para la operación de dicha plataforma.
• Autoridades administrativas y tribunales de justicia: Cuando sea requerido por ley, por mandatos judiciales o administrativos, o para la defensa de los derechos del Colegio.

En todos los casos, el Colegio se compromete a compartir únicamente la información estrictamente necesaria y a exigir a los terceros receptores que mantengan medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.

7. Derechos de los Titulares (ARCO)

Los apoderados tienen derecho a Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.

Esto significa que podrán solicitar:

• Acceder a sus datos personales registrados y a los datos de alumnos de los cuales son responsables.
• Rectificar, actualizar o eliminar la información incorrecta, cuando corresponda.
• Revocar el consentimiento para el uso de datos, cuando corresponda.

Las solicitudes deberán realizarse por escrito al correo institucional: derechos_arco@colegiowexford.cl, obteniendo respuesta en un plazo máximo de 30 días hábiles.

8. Conservación de Datos

Los datos se conservarán en ambientes seguros mientras el apoderado mantenga una relación contractual vigente y el alumno mantenga una relación académica con el colegio, posteriormente, se almacenarán por un periodo de 5 años exigido por la normativa educacional vigente del Ministerio de Educación, para efectos de fiscalización.

El tratamiento de datos de menores de edad requiere el consentimiento informado del padre, madre o tutor legal, quien declara haber leído y aceptado esta política. El consentimiento se registra mediante formulario físico, en conjunto con el contrato de prestación de servicios educacionales, conservando fecha de otorgamiento.

9. Consentimiento

Al momento de la matrícula, apoderados y alumnos aceptan esta política de privacidad y autorizan el uso de sus datos conforme a lo aquí establecido, en conjunto con la aceptación del consentimiento informado para el uso de datos personales firmado en formato físico junto a la matrícula.

10. Uso de Cookies

Este sitio web no utiliza cookies propias ni de terceros.

Este sitio web no utiliza ningún tipo de rastreo de analitica o de marketing.

11. Reclamos ante la autoridad

Si el titular no recibe respuesta o considera vulnerados sus derechos, puede reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales (APDP)